Tupã assina decreto que lança Prudente + Inteligente para modernizar processos

O prefeito de Presidente Prudente, Milton Carlos de Mello, o Tupã, assinou um decreto, na última sexta-feira (28/02), no Gabinete do Paço, que institui a implantação da tramitação eletrônica dos procedimentos relativos ao departamento financeiro, denominado ‘Prudente + Inteligente’. Também assinaram o decreto os secretários municipais de Tecnologia da Informação, Helton Sapia, de Finanças, Cadmo Garcia, e de Administração, Celso Gazolla.

Segundo Helton Sapia, esta etapa é uma nova fase do ‘Prudente Inteligente’, que só em 2024 garantiu 5,3 milhões de folhas de papel economizadas. Com início marcado para 1º de março de 2025, de forma gradativa, a iniciativa tem como pilares a eficiência, a transparência e a segurança na gestão dos recursos públicos.

A partir deste prazo, os trâmites dos documentos fiscais e documentos complementares acontecerão somente de maneira eletrônica, por meio de uma plataforma de tramitação de processos. A Secretaria Municipal de Finanças, que é a pasta que coordena os processos, além das demais que utilizam os recursos, têm 30 dias para se adequarem.

Conforme a estimativa da Secretaria de Tecnologia, em 2024 foram utilizadas mais de 300 mil folhas impressas no procedimento de liquidação e pagamento, que, a partir de agora, será́ totalmente eletrônico. Fizemos um mapeamento nos últimos tempos dos setores que ainda utilizavam papel em seus processos. Encontramos uma quantidade considerável de folhas que ainda estavam sendo impressas em etapas do setor financeiro, principalmente as que são relacionadas aos contratos. Diante disso, percebemos que precisávamos avançar para modernizar e adequar esse setor aos demais, conforme o Decreto que já estava em vigência”, explicou.

Impactos sociais

A modernização traz ganhos significativos para a população. Ao disponibilizar os processos de liquidação e pagamento em meio eletrônico, o município fortalece a transparência administrativa, permitindo que os cidadãos acompanhem de perto as despesas públicas por meio do portal da transparência. Essa abertura estimula a participação social e o controle cidadão, reforçando a confiança na gestão municipal.

Do ponto de vista econômico, a digitalização dos procedimentos promete uma expressiva redução de custos operacionais. A eliminação de processos manuais e o uso de assinaturas eletrônicas avançadas reduzem a necessidade de papel e otimizam o tempo dos servidores, resultando em economia de recursos que poderão ser redirecionados para áreas prioritárias.

Essa racionalização dos gastos é fundamental para o desenvolvimento sustentável e a melhoria dos serviços prestados à comunidade. Em 2024, foram utilizadas mais de 300 mil folhas impressas nesse procedimento que a partir de agora será totalmente eletrônico.

Impactos operacionais

No âmbito operacional, a implantação da plataforma eletrônica proporcionará maior agilidade e organização nos processos internos. A eliminação de etapas burocráticas, aliada à integração digital dos procedimentos, permite uma resposta mais rápida e eficaz às demandas do cidadão. Os servidores públicos, devidamente cadastrados na plataforma, terão condições de atuar com mais precisão e segurança, contribuindo para um ambiente administrativo moderno e dinâmico.

Essa iniciativa se insere no Programa Prudente Inteligente e reflete o compromisso da administração em modernizar a gestão pública, promovendo não só a melhoria dos serviços, mas também o fortalecimento dos laços entre a prefeitura e a comunidade. Ao investir na transformação digital, Presidente Prudente se posiciona na vanguarda da inovação, garantindo um futuro mais transparente, econômico e eficiente para todos os munícipes.

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